Naar de inhoud
Draftroom
nlen

Eén gebouw, meerdere voordeuren

Elke klant een eigen subdomein, eigen huisstijl en eigen documentsoorten.

Een lange galerij met een rij deuren, elk met eigen luiken
03 · de voordeuren

01

Voordeuren

Eigen adres, eigen login, eigen huisstijl, eigen documentsoorten. Het fundament delen we. Wat uw gebruikers zien, is van u.

Voorbeeld van de werkomgeving in de huisstijl van Vaart Ventures (venture-capitalfonds).

drie fictieve klanten; namen en huisstijlen zijn voorbeelden

het fundament is gedeeld; de voordeur niet.

het fundament delen wewat uw gebruikers zien, is van u
de vraag-en-antwoordmotorhet subdomein en de login
het papier dat meeschrijftlogo, kleuren en typografie
versleuteling per dossierbriefhoofd en documenttitel
hosting en onderhouduw documentsoorten

02

Briefpapier

hetzelfde contract, drie keer geëxporteerd: één model, uw briefpapier.

Wat de wizard schrijft, verlaat het platform als Word- of PDF-bestand op het briefpapier van uw omgeving: uw logo, uw titelopmaak, uw voettekst. Het model eronder is voor iedereen hetzelfde.

export .docx · Vaart Ventures
export .docx · Rede Investeringsmaatschappij
export .docx · Ponton

03

In zes tot tien weken uw eigen voordeur.

Acht stappen in vier fasen. U levert een merkboek en uw documentwensen; wij bouwen en u kijkt mee op een proefomgeving.

Kennismaken

s1–s2
  1. s1

    Demo

    week 1

    Aan de hand van uw eigen dagelijkse werk: welke documenten, welke vragen, welke gebruikers.

  2. s2

    Offerte en opdracht

    week 1

    Eén document met de scope: documentsoorten, huisstijl, planning. Getekend is gestart.

Inrichten

s3–s4
  1. s3

    Introductiegesprek

    week 2

    Merkboek op tafel, documentwens op papier: welke modellen als eerste, welke later.

  2. s4

    Bouw van huisstijl- en documentpakket

    week 2–3

    Wij zetten uw subdomein, briefhoofd, kleuren en typografie in; uw modellen worden beslisbomen.

Afstemmen

s5–s6
  1. s5

    Proefomgeving

    week 4–6

    U kijkt zelf mee op een eigen proefadres. Twee revisierondes zijn inbegrepen; een derde als het nodig is.

  2. s6

    Acceptatie en go-live

    week 6–10

    U keurt goed, wij zetten de voordeur open: uw adres, uw login, uw briefhoofd.

Daarna

s7–s8
  1. s7

    Oplevering

    bij go-live

    Overdracht van beheer en documentatie; uw eerste gebruikers worden uitgenodigd.

  2. s8

    Nazorg

    doorlopend

    Onder een servicecontract: onderhoud, updates en een vast aanspreekpunt voor wijzigingen in uw modellen.

Wat achter een voordeur gebeurt, blijft achter die voordeur. Elk dossier afzonderlijk versleuteld